做婚礼策划这6年，我把踩过的坑都写下来了

我2018年入行做婚礼策划，到现在接过两百多场，从农村流水席到五星级酒店都办过。经常有人问我"婚礼策划到底怎么做"，好像这行就是拿个PPT给新人看效果图。真不是。下面这些是我一场一场攒出来的经验。

先弄明白新人到底想要什么

我第一次独立接单，新人说"想要温馨一点的"，我就按自己理解做了一堆暖黄灯光和干花，结果新娘当场脸就沉了。她要的是像家里客厅那种随意感，不是满场枯枝。从那以后我改了流程，第一次见面只聊三件事，不谈方案。

• 总预算多少，谁出钱，谁有最终决定权
• 大概请多少人，双方父母的意见占多重
• 让两个人各写三个"必须有的"和三个"绝对不能有的"

第三点最管用。有对新人，男方写"必须有大屏放我们的旅行视频"，女方写"绝对不能有司仪起哄式互动"，两个要求摆一起，方向一下就清楚了。沟通到位，后面改稿能省一半时间。

预算和现场执行，哪块都不能松

10万的预算，我一般这么切：场地加餐饮占4到4.5万，这是硬成本砍不动；布置和花艺2万左右；摄影摄像1.2万；司仪加化妆8千；剩下留给伴手礼、请柬和应急。很多新人一上来就要网红背景板，那块板子做下来可能花掉1.5万，可宾客合影拍出来也就那样。我通常劝他们把钱挪到灯光上，同样的钱，灯光能让整个厅的质感翻一倍。

另外提醒一句，报价单上写着"含布置"三个字，一定要问清楚含到什么程度。我见过太多新人签完合同才发现，主舞台背景算增项，椅背花算增项，连签到台的桌布都要另收钱。

方案再漂亮，当天掉链子就全完了。我现在每场必做两件事：提前一天彩排，还有一份精确到分钟的流程表，发给所有供应商，上面连"新娘换敬酒服需要12分钟"这种都写。去年有场婚礼，酒店突然通知要临时占用宴会厅开会，我们准备的备用方案直接切到户外草坪，40分钟转移完，新人全程没察觉出问题。别把现场交给自己都忙不过来的朋友，找个能扛事的执行督导，哪怕多花两千块。新人当天情绪起伏大，没人有精力盯着灯光师和音响师。

说到底，婚礼策划做的不是创意，是替新人把一堆琐碎的决定做完，再保证当天每个环节按点落地。创意谁都能想，能兜住意外的才是本事。