办公室小程序开发怎么选？我踩过3次坑后的实在建议
去年公司要做个内部小程序，需求就三样：订会议室、访客登记、报销进度查询。我原以为两周能搞定，结果前后折腾了三个月，换了三套方案才跑通。今天把过程写下来，给同样在纠结的人省点时间。
办公室小程序和对外的商城小程序完全是两码事。对外的要拉新、要转化，页面越花哨越好；对内的核心就一个字，稳。员工每天打卡、订会议室，系统卡半天，第二天就没人用了。
还有个容易被忽略的点：用的人少。我们公司一百二十人，日活撑死六十。这种量级下，很多厂商吹的高并发架构你根本用不上，多花的钱纯属浪费。真正该关心的是三件事：能不能对接企业微信或钉钉的组织架构、数据存在哪、以后改字段要不要额外掏钱。
四种做法，成本和坑都不一样
- 模板SaaS：一年三千到八千，开箱即用，但字段和流程基本锁死。我第一版就用了这个，想把"访客事由"改成下拉选项，客服说排期三个月。
- 低代码平台：一年几千到两万，能自己拖拽改流程。适合有一个人愿意学的团队，我们最后选的就是这个。
- 外包定制：报价普遍三万起步，复杂点的到十五万。好处是完全贴合业务，坏处是交付之后维护得再谈钱。
- 自己团队开发：如果公司本来就有前端，边际成本最低。但别忽略后期，一个小程序养起来，每年至少吃掉半个月人力。
第二次外包我就吃过亏。交付完第二个月，我提了个很小的改动，对方报价八千。那会儿才发现合同里没写维护范围，也没写源码归谁。
签合同前我会盯的五个点
- 源码给不给，是全部还是只给编译后的包
- 后期改一个字段、加一个审批节点，怎么收费
- 数据存在谁的服务器上，能不能迁走
- 能不能接企业微信、钉钉、飞书的通讯录
- 出问题多久响应，有没有写进合同里
这几条里，源码归属和维护报价最容易埋雷。口头说"好商量"的，一律按不可信处理。
最后我们用了低代码平台自己搭，两个人花了大概十天，把会议室预定、访客登记、报销查询全做出来了。年费一万二，比外包省了十几万。缺点是界面朴素，员工没抱怨，因为能用就行。
如果你们公司不到五十人，需求又很标准，直接用企业微信自带的审批和日程就够了，一分钱不花。人数上百、流程有自己的一套，再考虑低代码或者外包。
说白了，办公室小程序拼的不是功能多，是能不能长期低成本地改。选之前先问自己一句：半年后业务变了，你改得动吗。